Produit

Contrôlez vos activités

• Gérez efficacement vos dossiers/projets
• Voyez en tout temps le statut de vos travaux en cours
• Centralisez l’information relative à chaque client
• Offrez un excellent service à votre clientèle

Améliorez votre productivité

• Organisez l’emploi de votre temps
• Comptabilisez facilement les heures travaillées
• Augmentez votre efficacité grâce à la facilité de saisie
• Simplifiez votre facturation

Augmentez votre rentabilité

• Ayez l’assurance que chaque heure travaillée est facturée
• Diminuez le temps consacré à l’administration
• Évaluez la rentabilité par dossier/projet et par employé

Gestion des clients

• Fiche client complète
• Liste de clients pour publipostage, impression d’étiquettes et envoi massif de courriels
• Possibilité de créer plusieurs dossiers/projets pour un même client

Gestion des dossiers/projets

• Fenêtre unique pour accéder à toute l’information relative au dossier/projet voir
• Historique des interventions/tâches effectuées voir
• Historique financier
• Gestion des échéances (rendez-vous, tâches, etc.)

Gestion du temps

• Fiche de temps sommaire ou détaillée, par dossier/projet et par employé
• Rappel automatique des rendez-vous fixés, des tâches à effectuer, etc.
• Deux modèles de feuilles de temps voir
• Chronomètre intégré
• Saisie du temps avec les codes d'interventions définis selon votre secteur d’activité
• Intégration des tâches et des rappels dans Outlook et dans votre agenda électronique
• Mise à jour simultanée de l'agenda de plusieurs employés avec Microsoft Exchange

Facturation

• Facturation à forfait ou à taux horaire
• Gestion des tarifs horaires par employé
• Option de tarification spécifique à un dossier/projet voir
• Saisie des débours
• Facture provisoire ou intérimaire
• Projet de facture voir
• Impression de la facture avec Word ou avec les modèles proposés
• Multiples options de présentation de la facture du client

Demandez une démonstration

Comptes clients

• Gestion des encaissements et des notes de crédit
• Production d’états de compte
• Rappels intégrés pour le suivi et le recouvrement

Gestion documentaire

• Accès direct à tous les documents reliés à un dossier/projet à partir de la fiche du dossier/projet voir
• Structure de classement personnalisée, gérée par le logiciel
• Intégration de vos modèles de documents
• Fusion automatique des renseignements disponibles dans un dossier/projet

Rapports

• Travaux en cours sommaires ou détaillés, par dossier/projet et par employé voir
• Comptes clients sommaires ou détaillés, par dossier/projet, par employé et par catégorie voir
• Nombreuses possibilités de statistiques par employé, par client, par catégorie, etc.

… et une multitude de fonctionnalités facilitant votre quotidien

• Fenêtre unique pour accéder à toutes les options (clients, dossiers/projets, interventions, comptes clients, feuilles de temps, travaux en cours, etc.) voir
• Contrôle d’accès et sécurité
• Gestion des préférences par employé (langue, feuille de temps, options de gestion des échéances, etc.)
• Personnalisation de plusieurs noms de champs pour adapter l’interface à votre secteur d’activité
• Insertions automatiques de texte (dictionnaire personnalisé)
• Utilitaire facilitant l’envoi de courriels à tous les intervenants dans un dossier/projet
• Transfert de l’information au Grand livre Acomba, Avantage ou Simple comptable
• …et plus!

Comptabilité générale

Profitez d'une solution intégrée et gérez simplement et efficacement votre comptabilité: plan comptable, grand livre, états financiers, rapport de taxes, conciliation bancaire, âge des comptes, gestion des fournisseurs, etc.

voir

Multibureau

Évaluez l'efficacité de chacun de vos bureaux en spécifiant uniquement à quel bureau appartiennent employés et dossiers/projets: intégration automatique des revenus par bureau et production des rapports de gestion, des états des résultats sommaires/distinctifs et des rapports d’analyse des travaux en cours par bureau.

Intégration des débours

Facturez vos débours avec justesse grâce à leur intégration automatique dans vos factures. Chronologiq fonctionne avec Équitrac et Copytrak. Il permet l’intégration des dépenses d’impression, de photocopie, de télécopie, d’appel, etc.